谣言粉碎机——关于灵活办公的3个真相

摘要: 灵活办公=在家办公=人际关系疏远=工作不努力?关于灵活办公,你需要一台谣言粉碎机!
灵活办公就是在家办公?
灵活办公会疏远我和同事的人际关系?
灵活办公老板还能不能看到我的努力?
……
关于灵活办公,你需要一台谣言粉碎机。
谣言一:灵活办公听上去很高大上,其实不就是在家办公嘛!
真相:错!随着通信技术和智能终端的发展,灵活办公可以发生在任何地方。家,机场,酒店,咖啡馆,健身房大厅,公园,海边……心有多大,办公室就有多大!
Polycom最近委托开展的一项针对灵活办公发展趋势的全球调查显示,如果员工能够自由选择工作地点,工作效率和团队协作都会明显提升。98%的受访者认为,灵活办公能够提高工作效率,正是因为人们可以选择自己效率最高的场所工作。
谣言二:不在同一个办公室里说说笑笑,久而久之,跟同事的关系都疏远了。
真相:大错!灵活办公虽然允许大家在任意地点工作,但发达的视频通讯系统可以随时将散落在不同工作场所的人们拉回到同一虚拟会议室,进行“面对面”的交流与沟通。92%的受访者表示,视频协作技术有助于团队建设,视频会议可以帮助远程工作人员弥补人际互动层面某些要素的缺失,完善团队成员之间的人际关系。毕竟,有的时候,距离也能产生美!
美国权威人力资源咨询与调研机构Future Workplace的合伙人Jeanne Meister表示:“人们对于远程工作的认识一直存在误区,他们认为远程工作人员与团队其他成员通常缺乏有效的沟通。而根据Polycom的调研,远程工作者事实上更希望进行社交活动,通过积极主动的沟通建立密切的工作关系。新技术的应用有助于实现更高效的通信协作,从而激励员工更主动的把握面对面交流机会,以建立持久稳定的人际关系。”
谣言三:灵活办公又不在老板的眼皮子底下,他/她怎么知道我有多努力?
真相:大错特错!聪明的员工在意过程,但更要拿出强劲的结果。灵活办公的同时,我们也可以与经理保持密切的联系,比如通过视频或电话会议的形式,安排定期的进展追踪和成果汇报,老板再也不用担心我的工作!
在80后以及90后员工中,66%的受访者担心,利用办公室以外的办公场所可能会让人们质疑其工作积极性。不仅如此,全球62%的受访者都有这种担忧。对于企业来说,如果管理者希望紧跟数字化变革的步伐,就必须转变观念,以新的视角看待工作与协作问题。以工作成果而非工作时间评估绩效,才能让员工相信,管理层了解并支持“加班并不等同于良好的职业操守”这一观点。
而通信技术的进步是促使企业接受这种灵活工作文化的基础。企业应部署支持灵活办公的协作技术,以帮助团队开展有效协作,让员工在任何地点都能如同亲临办公室那样,自由、充分地利用和组织各种资源。
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