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协作共赢,教育先行 ——宝利通助力吉林大学高清视讯协作系统建设

一、客户背景

吉林大学(Jilin University),简称吉大,坐落在吉林省省会长春市,始建于1946年。是由中华人民共和国教育部直属的综合性全国重点大学。吉林大学作为中国目前办学规模最大的高等学府,吉林大学涵盖13大学科门类,成为在国家和区域经济社会发展中具有重要地位的高素质创新人才培养、高水平科学研究和成果转化、高质量社会服务、先进文化引领的重要基地。

二、用户需求

截至2014年7月,学校已与美国、德国、韩国等30多个国家和地区的187余所院校和科研机构建立了合作交流关系。先后与日本早稻田大学、东京大学、德国图宾根大学、荷兰阿姆斯特丹大学、俄罗斯托木斯克理工大学、美国佛罗里达大学、加拿大滑铁卢大学、大不列颠英属哥伦比亚大学、西蒙弗雷泽大学、澳大利亚悉尼大学、瑞典斯德哥尔摩大学、韩国高丽大学等世界知名高等学府建立了校际关系。

本次建设的吉林大学视频会议系统是为学校各部门、师生提供通过网络进行视频会议和视频学术交流的系统。通过该项系统,可组织学校间进行南北校区多院校同时开会,也可进行两校区间点对点会议,或者与国内外其它具有兼容视频会议终端的高校或学术组织间进行视频交流。吉林大学视频会议系统是一个为网络视频会议提供服务的平台,这也是学校加强效能建设、进一步转变工作方式,改进工作作风、提高工作效率的一项重要手段。


(吉林大学高清视频会议系统拓扑图)

应用场景

A、行政会议功能

本次新建的吉林大学视频会议系统支持将内网与外网分别接入MCU网络中,Polycom提供包括高清视频会议、高清软件桌面视频会议结合的参会模式,借助视频会议系统,主会场可以召开点对点、点对多点的远程行政会议,提高会议效率,降低会议成本。另外,主会场、分会场的领导、教授或老师出差在外,其可使用平板电脑、笔记本、智能手机通讯工具移动互联入会,满足无论身处何地(机场、酒店)、使用何种网络环境(WIFI、3G、4G、内网)均可接入会议的需求。

B、远程教学功能

借助视频会议系统,主会场可以将声音、图像和教材内容远程共享给所有学生,学生在自己桌面或使用平板电脑、智能手机通讯工具即可收看到整个授课内容。在远程教学过程中,师生间可以即时进行互动与交流。此外,课堂内容可以录制、保存形成在线学习平台,供学生课后复习使用。

C、远程培训功能

借助视频会议系统,可以进行老师技能的培训和进修学习。

D、远程答辩功能

借助视频会议系统,学生可以不在本校区即可进行论文答辩,老师可以实时收看、收听到学生答辩的声音、图像以及答辩论文。此外,还可用于老师教学远程评估和职称考评。

三、解决方案

本项目建设的具体方案如下:

A、吉林大学中心机房负责整体视频会议系统的总体调控和运行,中心机房配置多点控制单元RMX1800(MCU),云跨界系统,建设了一个中心会场与六个分会场,通过云跨界系统可以实现学校内部各个学院之间或者与国外合作办学院校实现学校之间的学生与导师的学术交流,远程培训,远程教学等功能。

B、与第三方录播结合、将精品课堂实施转发,并且能够实现远程精品课堂上老师与学生之间的互动,解决了以往远程教学只能收听收看不能实现与老师间实时互动的弊端。

C、在校领导办公室部署软件会议终端、摄像头、麦克风,满足学校内部移动办公使用。使得领导可以灵活方便的加入会议中,增加了视频会议形势的多样性,使得视频会议系统利用率大大提高。并且建立了一个远程会议机房,可以实现与国外教授之间的远程交流与指导,学生可以与国外的导师远程进行学术咨询,为提高学生学术水平提供了一个良好的平台。

四、优势特色

A、软硬件结合,节省成本

硬件会议室型终端能保证与会者获得优异的视音频效果,而软件桌面终端则可大大降低系统的整体造价。宝利通软件桌面终端与硬件会议室终端可以进行互缝兼容,同时这种硬软结合的方式也能轻松支持IP互联网及专线混网等多种复杂环境,造价适中、性价比高,完全可以满足吉林大学此次视讯通信的需要。

B、内外网结合,跨界沟通

本次吉林大学视频会议系统建设选用宝利通云跨界平台(RPRM、DMA7000、RPAD、CLOUDAXIS)。云跨界平台可将吉林大学从传统的会议室对会议室,延伸至个人桌面,可以使用任何操作系统(Windows、Mac、安卓、IOS),多种通讯工具(PAD、PC、Phone)可以实现学校内部间或吉林大学与国外院校间便捷型的多方视频通讯。会议创建方只需登录服务器进行参会人员选择、输入会议名称、创建会议等操作,而参会者只需通过浏览器点击会议链接即可加入会议,无需安装任何软件。使用户从复杂的环境中,实现简单便捷的会议通话。

C、短号呼叫,自主组会

通过云跨界平台DMA700的GK功能,RPRM提供的软件许可,用户可以通过GK注册,通过短号形式直接呼叫会议号,为每个用户分配自己的虚拟会议室,使得会议的组建更加快捷和方便,简化了会议系统使用的技术壁垒,真正实现了吉林大学用户的自主组会,避免了每次开会需要提前通知技术人员进行会议组建与测试,提高了会议使用效率。

五、应用效果

通过建设Polycom高清视频会议系统的建设,吉林大学组建了一个中心会场,5个分会场,、14个软件会议终端的互联互通,建成后的视讯平台将着眼于会议、国内外学校间的远程学术交流和远程教学培训三大方面,实现了吉林大学与国内外院校间面对面的高清视频协作与沟通。

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