《2015年度中国烟草总公司科学技术奖评审会议》保障任务圆满完成

中国烟草总公司对科技创新成果的积极鼓励，每年利用视频会议系统，进行远程评审，选拔科技创新项目和科技工作者，极大的提升了选拔效率和公正性。

会议从11月2日开始准备环境，进行一周多的联调测试。在联调测试期间，充分利用视频会议系统，进行汇报PPT远程协作修改和审查，更好对会议效果和系统稳定性进行检验。参照实际会议流程，各专家提前进行多次彩排，确保流程的顺畅。在彩排过程中，对于专家穿衣的颜色，离MIC的位置，答辩时的站位角度，进行了逐个建议，以期更好的视频呈现，赢得评委更多的感官分数。

本次会议主会场为外地临时会场，为了确保会议效果，对会场环境进行较多的调整来，使其符合远程视频会议的特征。特别在灯光上，搭建专业舞台的射灯来弥补光线不足。为了使会场色调更亮丽，对桌布和椅子步都进行了更换。由于会场大和长，临时借来专业摄像机来保障取景。对于主会场的监控，布置了多个摄像机机位，远程可观看各角度，方便远程保障人员对主会场的调度。

答辩会需要提问和回答等环节，为了使的交流者有面对面交流的效果，对摄像机位置、显示器大小和放置位置、人的站位进行了细致调节，实现了眼神交流的视频会议效果。

本次会议采用了1080P 50帧4M速率呼叫的会议配置，运动的流畅度、图像的清晰度都达到了业界最佳效果。同时启用了LPR丢包纠错机制，即使偶尔的丢包不影响视频会议效果。

本次会议在备份和会议调度上进行了充分的准备。核心MCU实现了主从备份，主会场和中心控制间都做了终端主从备份；答辩会双流内容非常关键，为了减少风险，笔记簿进行了备份准备、Polycom的P+C双流软件网络发送方式也作为双流的备份方案。为了方便监控，利用MCU的预监功能，借助终端替代了电视墙提前监控会场画面的功能。为了调度指挥的方便，利用VVX600/500做可视电话调度，同时作为视频终端的备份。

现场照片集锦：