Polycom视频会议解决方案提升媒体办公质量
项目背景
南方报业集团在由传统报刊向多媒体创新发展的基础上，确立“南方”以资产为纽带，组建传媒集团公司，形成规范的公司治理结构，在改革中加速发展现代企业制度。为提高沟通效率，减少差旅成本，南方报业集团决定改造原有视频会议系统，将原有标清视频会议硬件设备替换为高清设备。
考虑到与原系统的兼容性、高清品质的保证以及会议管理的便捷性等问题，南方报业集团选用Polycom远程视频会议解决方案，在提升沟通效果的同时建置标准化、流程化会议管理等系统模块，提高系统的完整性，加强系统的应用价值。
项目需求:
南方电讯技术团队为南方报业传媒集团定制了一整套远程视频会议解决方案：一期建设整个系统采用星型状视频会议结构，包括南方报业传媒集团传媒大楼报告厅、传媒大楼其他会场和各地分公司等10个会场；同时运用会议管理群众化功能，将会议管理与使用分离，管理者通过触摸屏即可便捷召开会议、管理会议进行。为视讯会议系统提供接入、控制和服务于一体的控制中心。
二期建设在整体视频会议系统基础上，平滑升级提供融合通信的应用，支持与3G移动通信的融合通信，可通过联通APN 3G专网实现联通3G与Internet间“局域网”通信，保障了视频通信的高清品质，并支持与集团OA系统融合，实现门禁、Lync等融合通信。
项目部署
南方报业集团项目采用了各种Polycom设备，包括RMX 2000 MCU、CMA4000、HDX7000高清终端、HDX8000高清终端，语音网关，融合会议管理功能，完成了广州总部6个会场和各地分公司等共10个会场的机房、设备搭建。
方案优势
此次建设视频会议系统具备可扩展性、融合性、安全性、可靠性等特点，在保证南方报业传媒集团高清音视频效果的同时，为日后系统升级留有余地，确保在日后的系统升级中能无障碍融入集团OA、Lync系统，还为3G移动接入会议等功能做好铺垫。具体优势如下：
- 支持IP网络/PSTN网络两种网络，便于用户随时随地与会。用户可以在内部会议室、在会议室外使用专用会议终端、普通手机或者座机加入多方视频会议，保证用户无论何时何地均可自由加入会议。保证会议永不断。
- 低带宽下实现高清视频会议，节省视频会议系统建成后长期使用过程中网络投入。
- 适应网络异常情况，系统支持LPR丢包纠错机制，即便在网络存在一定丢包时也能保证视频会议顺利召开，免受马赛克等问题影响，保障会议质量。
- 会议管理系统采用管理和实用的分离设计理念，办公室人员只需关注会议本身，会议系统管理人员将精力用于视频会议的统一管理和监控，日常会议召开无需系统管理人员接入。简易的、流程化的会议管理系统大大的降低了系统的培训成本和运维成本，提高了视频会议系统的使用率，节省了系统管理人员大量时间，提高了视频会议系统运转效率。
- 具有极高的可扩容性，支持3G移动设备接入，实现员工可以任意时间地点实现面对面的真实地视讯沟通。系统支持与集团OA系统进行融合，支持对门禁Lync系统融合，消灭各系统之间难以跨越的鸿沟，便于信息中心对于视频会议系统进行统一管理。
应用效果
该系统建设完成后南方报业集团简化了传媒大楼与各分会场之间的合作，原标清视频会议系统无法达到的高清音视频品质也提高了各地参会者的积极性。而3G移动接入会议功能，更是为经常外出采访的记者等特殊岗位提供了一个随时随地参与集团重要会议的途径。高管的重要决策可以更高效的传达，应急事件得到更及时的处理，大大提高了集团整体的工作效率。 召开会议不同于以前，需要先通过电话或邮件进行沟通、然后再进行会议通知，一键触控就能预约好当地、远端多个会议室，并下发会议通知。会议日程也能便捷清晰地展现，省去繁琐的纸质办公，为会议管理员和参会者真正带来便捷。 |
