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上海市教委信息中心案例

1、项目背景

教育信息化是在全球信息化的大背景下产生的。信息技术是当今世界创新速度最快、通用性最广、渗透力最强的高技术之一,信息化是对人类生产生活方式影响最为深刻、对世界文明影响最为深远的大趋势之一。工业革命已经200多年,但世界上还有相当多地区没有实现工业化,而互联网问世只有20年,就已经迅速覆盖全球,并已经使人类认知和社会交往方式发生了深刻的变化,没有一项技术像信息技术这样,对全人类产生如此广泛而快速的影响。教育发展必须适应信息化时代的特征,而信息技术的全面渗透必将深刻影响着教育理念、模式、方法的走向。所以加快教育信息化既是事关教育全局的战略选择,也是破解教育热点难点问题的紧迫任务。

2、 项目概述

云平台系统整合高清多媒体会议与在线互动教育,实现高清视频会议、共享教学课件、应用程序、桌面和流媒体互动,具生动性,交互性,集成性与扩展性。云平台系可提供市教育局与各县(市)区教育管理机构、市直属中学(单位)的行政会议、协调会议及名师网络授课、听课、评课,分布在不同地方的师生和教研相关工作人员可以随时通过系统召开会议,还可以进行远程协同办公、网络教研活动及学术互动交流。

系统拓扑图

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3、系统应用

上海市教委统一通信音视频平台建设旨在通过远程视频技术为全教委实现快速沟通、快速决策,能够提高办公效率,该系统可为传达上级文件精神,布置工作计划,开展年度季度培训等重大及日常工作任务提供高效、便捷的会议组织方式,能够大大提高工作效率,减少会议开支,获得良好的社会认可及经济效益。

3.1 市教委全网大会

召开市教委和各下属分支机构、各院校全系统、全体人员参加的大型会议,如市中小学、幼儿园校园长会议、市基教处会议、重大教育任务安排、工作会议或重要文件精神的学习、工作部署等。

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3.2 各分支机构、院校分组会议

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会议组织形式可根据需要进行分别设置,各会议之间互不干扰。包括各级领导、各部门之间的会议,各部门、各下属单位之间的点对点的工作交流会议,对重要活动情况进行通报、对地域性的规划活动进行部署等。

3.3 市教委培训会议

利用这套系统可以随时随地的进行大规模、反复的学习和交流。参与者足不出户,借助视频终端即可完成各种业务培训交流、文件精神的学习。如此一来,不仅工作效率得到了极大的提升,而且在反复的学习和交流中,可以加深参与者对于业务内容和文件精神的理解。

3.4 个人会议应用

在此次的视频会议系统设计实施中,加入了个人桌面视频会议的理念产品,领导干部可以选择桌面一体化显示设备,行政人员可以选择桌面可视电话,一线教研人员可以选择安装在PC上的软件视频会议终端。无论是上海市教委统一通信音视频平台的全网会议、分组会议还是培训会议,与会人员在自己的办公桌上就可以完成了。

3.5 移动会议接入

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此次上海市教委统一通信音视频平台视频会议系统,通过对后台平台设备的设计实施,实现了无论是公网、专线还是3G/4G网络,都可以方便的进行全网会议]、分组会议及培训会议,不会受到任何制约。甚至例如远程招聘这样只有一次视频会议需求的人员,也可以通过浏览器方式来进行。

4、系统特色

4.1、覆盖全市教委、区教育局的大型统一通信沟通平台。

此次建设的上海市教委统一音视频通信平台,为上海市、区、县各级教育局以及上各大院校的音视频通讯构建了统一交互、互通互联的大型平台,对于上海市、区、县的教育部门的工作沟通、决策制定,各大院校之间的教学研讨、强强联手,带来了积极的作用。

4.2、面向未来的统一融合通信大平台。

此次建设的平台具备多种业务扩展能力,如即时消息、网络联动、IP语音、PSTN语音、呼叫中心、邮件和短信、对讲系统、视频会议快速联动功能,满足教育系统融合多种通讯方式的需求。同时为充分利用各学校现有视频会议系统资源,视频云平台能够协同多小区以及自身的MCU资源,进行灵活分配,满足各种教学需求。

4.3、与国内外顶级学院的沟通。

此次建设的大型通信平台,在网络优化方面和音视频通讯方面做了非常大的改进和提高,实现了与国际先进学院之间的沟通和互相联系,加强了国际化的接轨,大大提升了我市 教育的水平。

4.4、随时随地建立沟通。

此次建立的统一通信平台基于云视频架构,使用者通过一个账号,一个ID即可加入到平台中的虚拟会议室中来,在任何环境、任意网络条件下都可以随时加入。这给我们的广大教育工作者和老师们提供了相当的方便,一些课后的工作,比如远程教学、远程家访等都可以通过云视频平台随时随地实现,在加强了家庭和学校的沟通效率的同时,也大大减轻了老师们的压力。

5、用户评价

“此次上海市教委统一通信音视频平台视频会议系统的建设,既保证了我们日常的培训会议、分组讨论会议的召开,也实现了我们在信息化建设的大趋势下进行全系统大会的需求,大大缩减了上海市教委在会议保障上的开支;宝利通公司及其总代群立公司的售后服务能力和敬业精神也让我们留下了深刻印象,在未来教委信息化建设的扩容工作中,我们将优先考虑宝利通产品。”——上海市教委统一通信音视频平台某采购负责人

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