长城汽车股份有限公司视频会议系统

1、项目建设背景情况简述

随着信息化以及电子化建设的大力发展，长城汽车股份有限公司相应建立和完善了自己的信息系统。随着长城公司连续多年业绩创造新高，经济实力逐渐雄厚。为加快先进信息技术装备的步伐，建立健全信息化体系，长城汽车股份有限公司着手建设统一沟通系统，以不断提升信息化服务，发挥信息化引领支撑现代工作管理服务的载体作用，加强统筹协调，形成信息化建设的有效管理体制和运行机制为目的，来满足公司高速发展的需求，并为长城汽车股份有限公司的服务体系提供高质量、高稳定性的软硬件基础。

2、部署情况，规模

长城汽车股份有限公司已建成覆盖保定、天津两大区域的专线网络，4S店、合作单位均采用公网传输。考虑所有的分公司、工业区、事业部以及4S店、合作单位，长城汽车股份有限公司目前已建成覆盖80多个站点的视频会议系统。其中：

MCU两套、CMA升级至DualManager，VBP一套，均部署于股份公司总部大楼中心机房

16楼会议室作为董事长接待外国外宾出席一些重要会议，我方推荐选用了宝利通HDX9000高清终端。其他节点均选用宝利通HDX8000高清终端。同时，考虑到用户每天对会议的实际需求及后期扩容及与微软LYNC等系统的融合，推荐选用了宝利通高清多点控制单元RMX2000。

项目拓扑图

3、系统应用

3.1、面对面的沟通，缩短产品上市时间

通过该系统，公司可以与客户直接“面对面”的沟通，将摒弃传统的设计流程，即产品设计到样品送至各部门、分支机构讨论，到样品测试直至产品设计修改整个开发流程。通过宝利通视频会议系统，长城汽车股份有限公司可与客户通过视频终端远程讨论产品设计稿，实时交互的进行修改，大大缩减了新产品的开发流程。不仅为新品的上市赢得了时间，也节约了大量的成本。

3.2、运营管理更加方便

利用宝利通视频会议系统，总部可以单独和每分公司交流，遇到需要大家讨论沟通时，也可以通过总部的多点会议控制单元发起多方会议，大家足不出户即可完成“面对面”沟通，整个沟通过程就像是大家坐在同一个会议室，在流畅的影音效果下，高效地讨论。

3.3、加强人力资源管理

通过视频会议，人力资源部门更好的发挥其组织内战略智能部门的作用，招聘流程更加高效，与各部门员工的沟通及各项人事管理职能的执行也取得了良好的效果，为公司及员工提供更好的人事管理及服务。

3.4、培训模式的拓展

共享电子白板、各种OFFICE文档、协同浏览等，一改传统培训模式，节省差旅费用的同时，远程培训提供给员工全新的培训交流体验，提高培训效率，加强企业策略的执行力。

现场照片

4、方案优势

4.1、系统稳定性高

从系统建设（2011年12月）至今，长城汽车股份有限公司共召开大大小小的会议大致2000场次左右，每场会议平均2小时左右，尤其是近期的几个月，平均每个月召开130场次左右。作为整套视频会议系统的核心控制单元RMX2000，保持着7×24小时的不间断运行，为长城汽车的业务运作提供了可靠的保证。

4.2、高清音视频效果

此次会议配置了宝利通HDX系列、RMX系列高清设备，给用户工作会议带来清晰、完美的视音频效果。基于不同的网络环境，宝利通视频终端提供了1080P/720P 的高清视频分辨率，尤以先进的H.264 High Profile技术，使得用户在低带宽512K下即可实现720P30帧效果，1M带宽下实现1080P 30帧效果。随着长城汽车公司的后期扩容以及其他节点后续的接入，该应用将日渐突出。同时宝利通视频会议系统还提供了22KHz宽频高保真立体声音质，系统声音可以达到CD效果，其逼真的会议音质给参会者留下了深刻的印象，大大的增强了会议的临场感和亲切感。

4.3、双流应用

由于在部门工作探讨、学术研究以及其他性质会议中需要演讲人提交或下发相关的数据，因此会议过程中PPT作为辅流的发送较为频繁。为了满足这一需求，宝利通启用了其终端中的双流技术，将PPT与远端画面分别展示在两个显示设备中，并随着PPT演讲的进行，主流与辅流画面均保持高清流畅的效果。

5、应用效果

长城汽车股份有限公司的相关负责人指出，此次“统一沟通”视频会议系统建设，是贵单位紧随信息化建设步伐迈向市场前端的一项重要举措，视频会议系统的优势使我们直接体会到“方便、快捷、轻松”的会议效果。随着后期企业发展的需要，“统一沟通”系统建设将继续第二期、第三期…事实也证明，视频会议沟通交流工作事宜的形式取得了良好的效果，受到用户的肯定。对于长城汽车来说，其突出成效在于：

5.1、汽车制造相关部门

1.缩短机械故障的时间

2.加快产品上市的速度

3.提高客户的满意度

4.加快信息搜集的能力

5.2、汽车销售相关部门

1.降低会议和差旅费用

2.同时向所有地点发送新产品的信息

3.提供统一的、及时的行业信息

4.缩短产品推出时间和提高销售额

5.与用户通过面对面的接触加深理解

5.3、汽车营销相关部门

1.提供让异地成员加入会议讨论的能力

2.让多个地点的参与者可以同时观看和讨论设计方案

3.加快审批流程和任务完成的速度

5.4、汽车IT管理人员

1.缩短员工离岗学习的时间

2.在不增加成本的情况下提高参与程度

3.让位于远程办公地点的员工可以学习到当地没有的专业知识

4.提高员工的专业水平和能力

6、客户评价：

使用了宝利通视频会议系统后，我们节约了大量的时间、人力成本，与用户之间的沟通也更加顺畅，提高了企业的市场竞争力。

7、未来规划：

基于以上描述，长城汽车股份有限公司未来将打造基于LYNC与宝利通视频会议系统完全融合的统一通信系统，该系统将作为员工日常办公以及及时通讯的办公工具。随着长城汽车股份有限公司对未来IT建设的规划，预计总部将再次扩容80多台宝利通视频终端，国外6家公司也将以单独的系统进行扩容，通过国内与国外单位的跨国度联系，组建真正基于宝利通“云视频”的统一通信融合系统。